Senatul a adoptat un proiect de lege inițiat de PNL care introduce sancțiuni pentru instituțiile publice care continuă să ceară cetățenilor și firmelor copii după documente emise de alte instituții ale statului.

Funcționarii vor fi amendați între 1.000 și 5.000 de lei dacă solicită copii legalizate, dosare cu șină, articole de papetărie, refuză documente semnate electronic sau nu acceptă copiile de identitate trimise prin e-mail. Conducătorii instituțiilor vor putea fi amendați cu 2.000 până la 10.000 de lei pentru nerespectarea obligațiilor administrative. Șefii instituțiilor riscă amenzi cuprinse între 5.000 și 25.000 de lei pentru neinformatizarea proceselor și nedezvoltarea serviciilor publice electronice.

Proiectul a trecut cu voturi de la AUR, USR și senatori neafiliați, în timp ce PSD și UDMR s-au abținut. Urmează dezbaterea și votul în Camera Deputaților.

Constatarea contravenţiilor va reveni Autorității pentru Digitalizarea României. Verificările vor putea fi declanșate din oficiu sau în urma sesizării unei persoane vătămate. Termenul de prescripție este de șase luni de la săvârșirea faptei. Persoanele sancționate pot achita, în termen de 15 zile, jumătate din minimul amenzii sau pot contesta la judecătorie.

Context

Pe scurt: legea pedepsește instituțiile publice care fac ceea ce au fost deja interzise din 2022 — să-i pună pe oameni să strângă documente pe care sistemul ar trebui să le schimbe direct între instituții.

  • De ce e interzis de mult? Din ianuarie 2022, legea stabilește că instituțiile publice nu mai pot cere copii după documente emise de alte instituții. Scopul: oamenii nu ar trebui să piardă vreme și bani pentru a obține din nou ceva ce statul deja deține.
  • Practici concrete sancționate: cererea de copii legalizate în loc de certificare simplă, refuzarea documentelor trimise prin e-mail, cererea de dosare cu șină, perceperea de taxe inutile.
  • Cine pedepsește? Autoritatea pentru Digitalizarea României va investiga și aplica amenzi.
  • Ce se întâmplă dacă reușești amenda? Ai 15 zile să plătești jumătate din suma minimă sau să contesti la tribunal.

De ce contează: deși regula există de ani, instituțiile o încalcă în continuare. Legea nou adoptată acum încercă să o forțeze cu sancțiuni concrete, astfel încât cetățenii și firmele să nu mai fie nevoite să înfrunte birocratia inutilă.