Adrian și Adriana Sârbu au lansat Simplifi, o platformă de semnătură electronică și gestionare a documentelor destinată IMM-urilor din România. Cuplul a fondat anterior Benefit Online, o platformă de beneficii extrasalariale pe care a vândut-o către Edenred în iulie 2019.

Platforma Simplifi operează ca prestator de servicii de încredere calificat conform Regulamentului european eIDAS și emite semnături electronice calificate, sigilii electronice și mărci temporale calificate. Modelul de business combinează un plan gratuit permanent — cinci semnături pe an pentru fiecare utilizator — cu abonamente pentru volume mai mari și funcționalități suplimentare, precum accesul la Spațiul Privat Virtual al ANAF și REGES.

Compania, operând sub denumirea Simpliworks din București, a atras deja peste 10.000 de utilizatori și a procesat peste 50.000 de documente. În 2025, cifra de afaceri a fost de 752.328 de lei, în creștere de 190,8% față de 2024, cu un profit net de 26.800 de lei.

Fondatorii au investit deja peste 1 milion de euro în infrastructură, securitate cibernetică și dezvoltare, cu planuri de a investi în continuare 500.000 până la 1 milion de euro în următorii doi ani din surse proprii. Echipa numără acum 15 persoane și analizează finanțare externă pentru expansiunea pe alte piețe europene, cu ținta ca 10% din utilizatorii viitori să provină din alte țări UE.

Context

  • Pe scurt: o nouă companie oferă IMM-urilor un instrument digital pentru semnarea contractelor și gestionarea documentelor, alternativă la metodele tradiționale cu hârtie și notari.

  • Semnătura electronică calificată este o formă de semnătură digitală recunoscută legal în UE, cu aceeași valoare juridică ca cea de mână. Platforma Simplifi permite firmelor mici să semneze documente rapid, fără a se deplasa la notar.

  • Modelul gratuit cu cinci semnături anuale pe utilizator îi atrage pe mici proprietari; abonamentele plătite adresează firme cu volume mari de documente. Integrarea cu sisteme guvernamentale (ANAF, REGES) ușurează conformitatea administrativă.

  • De ce contează: digitalizarea proceselor administrative reduce costurile și timpii de lucru pentru mici și mijlocii întreprinderi, făcând operațiile mai eficiente și aducând instrumente profesionale în segmentul sub-exploatat al piețelor mici.